自动化文件整理
让 Cowork 自动排序、重命名和整理你混乱的下载文件夹。告别手动整理，让 AI 在几秒钟内完成数百个文件的分类。
你的下载文件夹是不是已经变成了数字垃圾场？PDF、截图、压缩包、临时文件混在一起，找一个文件要花几分钟？Cowork 可以在几秒钟内完成数百个文件的智能分类——这项工作如果手动完成可能需要数小时。
与简单的按文件类型分类工具不同，Cowork 能够理解文件内容和上下文。它可以识别发票、合同、会议记录等文档类型，并根据内容进行智能归类。
speed 效率对比
手动整理
- close 整理 500 个文件需要 3+ 小时
- close 容易遗漏或分类错误
- close 重复性工作消耗精力
- close 难以保持一致的命名规范
Cowork 整理
- check 500 个文件仅需 20 分钟
- check 基于内容智能分类
- check 你可以专注于重要工作
- check 严格遵循命名规则
基础整理任务
以下是一些常见的文件整理任务示例。复制这些提示词，根据你的需求进行调整。
高级整理策略
多级分类结构
创建层次化的文件夹结构，先按大类分，再按子类细分。
- 工作/
- 合同/
- 报告/
- 发票/
- 个人/
- 证件/
- 保险/
- 税务/
根据文档内容自动分类到对应文件夹。"
基于内容的智能分类
让 Cowork 阅读文档内容，根据实际内容而非文件名进行分类。
条件规则处理
设置复杂的条件规则，处理特殊情况。
1. 保留最近7天下载的文件在原位
2. 大于100MB的文件移动到"大文件"文件夹
3. .dmg 和 .pkg 文件移动到"安装包"
4. 文件名包含"重要"或"urgent"的保持不动
5. 其他文件按类型分类"
文件命名规范
一致的命名规范让文件更容易搜索和管理。以下是一些常用的命名模式：
receipt_long 发票/收据
YYYY-MM-DD_商家_金额.pdf 例：2024-03-15_星巴克_45.00.pdf
description 合同文档
合同_客户名_YYYYMMDD_v版本.pdf 例：合同_ABC公司_20240315_v2.pdf
image 截图
截图_应用名_YYYYMMDD_HHMM.png 例：截图_Slack_20240315_1423.png
summarize 会议记录
会议_主题_YYYY-MM-DD.md 例：会议_Q1规划_2024-03-15.md
提示
告诉 Cowork 你想要的命名规范，它会严格遵循。例如："将所有发票重命名为 YYYY-MM-DD_商家_金额 格式，从 PDF 内容中提取日期、商家和金额信息。"
重复文件处理
重复文件是磁盘空间的主要杀手。Cowork 可以帮你识别和处理重复文件。
安全提示
处理重复文件时，建议先让 Cowork 生成报告，确认后再删除。避免使用"自动删除所有重复"这样的指令，防止误删重要文件。
最佳实践
从小范围开始测试
首次使用时，先在一个小文件夹上测试你的指令，确认结果符合预期后再应用到大范围。
备份重要数据
在进行大规模整理前，确保有备份。虽然 Cowork 运行在沙箱中，但它可以修改你授权的文件夹。
使用"移动"而非"删除"
让 Cowork 将不需要的文件移动到"待删除"文件夹，而不是直接删除。确认后再手动清空。
明确列出例外情况
如果有些文件不应该被移动，在指令中明确说明。例如："不要移动文件名包含 'keep' 或 '保留' 的文件。"
要求生成操作报告
让 Cowork 在完成后生成一份报告，列出所有移动、重命名或删除的文件，方便追溯。
常见问题
Cowork 会误删重要文件吗？ expand_more
可以整理外接硬盘或网络驱动器吗？ expand_more
整理速度取决于什么？ expand_more
可以撤销整理操作吗？ expand_more
开始你的第一次整理
打开 Claude Desktop，切换到 Cowork 模式，授予下载文件夹访问权限，然后尝试这个指令："帮我整理下载文件夹，按文件类型分类到不同的子文件夹中。"看看 AI 能多快完成这项工作！