파일 정리 자동화

Cowork에게 지저분한 다운로드 폴더를 자동으로 정렬, 이름 변경, 정리하도록 맡기세요. 수작업 정리는 이제 그만. AI가 수백 개의 파일을 몇 초 만에 분류합니다.

다운로드 폴더가 디지털 쓰레기통이 되어 있나요? PDF, 스크린샷, 압축 파일, 임시 파일이 뒤섞여 파일 하나 찾는 데 몇 분씩 걸리나요? Cowork는 수백 개의 파일을 몇 초 만에 스마트하게 분류할 수 있습니다. 수작업으로는 몇 시간이 걸릴 작업입니다.

단순한 파일 타입별 분류 도구와 달리, Cowork는 파일의 내용과 맥락을 이해할 수 있습니다. 청구서, 계약서, 회의록 등의 문서 유형을 식별하고, 내용에 따라 스마트하게 분류할 수 있습니다.

speed 효율 비교

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수작업 정리

close 500개 파일 정리에 3시간 이상
close 누락이나 잘못된 분류 발생
close 반복 작업으로 지침
close 일관된 명명 규칙 유지 어려움

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Cowork로 정리

check 500개 파일을 단 20분 만에
check 내용 기반 스마트 분류
check 중요한 일에 집중 가능
check 명명 규칙 엄격 준수

기본 정리 작업

자주 사용하는 파일 정리 작업 예시입니다. 이 프롬프트를 복사해서 필요에 맞게 조정해 사용하세요.

타입별 분류

"다운로드 폴더를 정리해줘. 다음 서브폴더를 만들어줘: 문서, 이미지, 동영상, 음성, 압축 파일, 설치 파일, 기타. 각 파일을 해당 폴더로 옮겨줘."

날짜별 정리

"사진 폴더의 모든 이미지를 연월별로 정리해줘. 2024/01, 2024/02 같은 서브폴더 구조를 만들고, 사진의 촬영일(EXIF 데이터) 또는 파일 수정일을 기준으로 파일을 이동해줘."

프로젝트별 정리

"업무 폴더의 모든 파일을 스캔해줘. 파일명과 내용에서 다른 프로젝트(클라이언트 이름, 프로젝트 코드 등)를 식별해줘. 각 프로젝트마다 별도 폴더를 만들고 관련 파일을 이동해줘."

고급 정리 전략

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다층 분류 구조

계층적 폴더 구조를 만들어 먼저 대분류로 나누고, 다시 소분류로 세분화합니다.

"문서 폴더를 다음 구조로 정리해줘:
- 업무/
  - 계약서/
  - 보고서/
  - 청구서/
- 개인/
  - 증명서/
  - 보험/
  - 세금/
문서 내용에 따라 자동으로 해당 폴더에 분류해줘."

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내용 기반 스마트 분류

Cowork에게 문서 내용을 읽게 하여 파일명이 아닌 실제 내용에 따라 분류합니다.

"영수증 폴더의 모든 PDF와 이미지를 읽어줘. 상점 유형별로 분류해줘: 음식, 교통, 사무용품, 소프트웨어 구독, 기타. 유형을 식별할 수 없으면 '미분류' 폴더에 넣고 로그에 기록해줘."

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조건부 규칙 처리

복잡한 조건 규칙을 설정하여 특수한 경우를 처리합니다.

"다운로드 폴더를 정리해줘, 단 다음 규칙을 따라줘:
1. 최근 7일 내에 다운로드한 파일은 그대로 유지
2. 100MB 이상의 파일은 '대용량 파일' 폴더로 이동
3. .dmg와 .pkg 파일은 '설치 파일'로 이동
4. 파일명에 '중요' 또는 'urgent'가 포함된 건 그대로
5. 나머지 파일은 타입별로 분류"

파일 명명 규칙

일관된 명명 규칙은 파일 검색과 관리를 쉽게 합니다. 자주 사용하는 명명 패턴을 소개합니다:

receipt_long 청구서/영수증

YYYY-MM-DD_상점명_금액.pdf

예: 2024-03-15_스타벅스_4500.pdf

description 계약서

계약_클라이언트명_YYYYMMDD_v버전.pdf

예: 계약_ABC주식회사_20240315_v2.pdf

image 스크린샷

스크린샷_앱명_YYYYMMDD_HHMM.png

예: 스크린샷_Slack_20240315_1423.png

summarize 회의록

회의록_주제_YYYY-MM-DD.md

예: 회의록_Q1계획_2024-03-15.md

tips_and_updates

팁

Cowork에게 원하는 명명 규칙을 알려주면 엄격하게 따릅니다. 예: "모든 청구서를 YYYY-MM-DD_상점명_금액 형식으로 이름 변경해줘, PDF 내용에서 날짜, 상점명, 금액 정보를 추출해서."

중복 파일 처리

중복 파일은 디스크 공간의 주요 낭비 요인입니다. Cowork가 중복 파일 식별과 처리를 도와줍니다.

중복 감지

"사진 폴더를 스캔해서 모든 중복 이미지를 찾아줘(내용이 같지만 파일명이 다를 수 있음). 모든 중복 그룹을 나열한 보고서를 만들고, 각 그룹의 파일 경로와 크기를 표시해줘. 자동 삭제하지 말고 확인을 기다려줘."

중복 정리

"다운로드 폴더의 중복 파일을 찾아줘. 각 중복 그룹에서 수정일이 가장 최근인 것을 유지하고, 나머지는 '삭제예정' 폴더로 이동해줘(직접 삭제하지 말고). 완료되면 몇 개의 중복이 발견됐고 얼마나 공간을 절약할 수 있는지 알려줘."

warning

안전 팁

중복 파일을 처리할 때는 먼저 Cowork에게 보고서를 생성하게 하고, 확인 후에 삭제하는 것이 좋습니다. "모든 중복을 자동 삭제해줘"와 같은 지시는 중요한 파일의 오삭제를 방지하기 위해 피하세요.

모범 사례

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작은 범위에서 테스트부터

처음 사용할 때는 작은 폴더에서 지시를 테스트하고, 결과가 기대와 맞는지 확인한 후 대규모로 적용하세요.

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중요한 데이터 백업

대규모 정리 전에 백업이 있는지 확인하세요. Cowork는 샌드박스 내에서 실행되지만 허용된 폴더는 변경할 수 있습니다.

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'삭제' 대신 '이동' 사용

Cowork에게 불필요한 파일을 '삭제예정' 폴더로 이동하게 하고, 직접 삭제하지 않게 하세요. 확인 후 수동으로 비우세요.

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예외 사항 명확히 나열

이동하면 안 되는 파일이 있으면 지시에서 명확하게 말하세요. 예: "파일명에 'keep' 또는 '유지'가 포함된 파일은 이동하지 마."

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작업 보고서 요청

완료 후 Cowork에게 보고서를 생성하게 하여 이동, 이름 변경, 삭제된 모든 파일을 나열하고 추적할 수 있게 하세요.

자주 묻는 질문

Cowork가 중요한 파일을 실수로 삭제하나요? expand_more

Cowork는 지시를 엄격하게 따릅니다. 안전을 위해 직접 삭제 대신 '삭제예정 폴더로 이동'을 사용하는 것이 좋습니다. 중요한 작업에서는 Cowork가 확인을 요청합니다.

외장 하드디스크나 네트워크 드라이브도 정리할 수 있나요? expand_more

네, 드라이브가 Mac에 마운트되어 있고 Cowork에 접근 권한을 부여했다면 가능합니다. 외장 하드디스크는 보통 /Volumes/ 경로에 마운트됩니다.

정리 속도는 무엇에 따라 달라지나요? expand_more

속도는 파일 수, 파일 내용 읽기가 필요한지 여부, 네트워크 연결(Cowork는 Claude API와 통신해야 함)에 따라 달라집니다. 단순한 타입별 분류는 빠르고, 내용 기반 스마트 분류에는 더 많은 시간이 필요합니다.

정리 작업을 되돌릴 수 있나요? expand_more

Cowork 자체에는 '되돌리기' 기능이 없지만, 작업 로그에서 어떤 변경이 이루어졌는지 확인할 수 있습니다. 정리 전에 백업을 하거나 Cowork에게 작업 보고서를 생성하게 하여 수동으로 복원할 수 있게 하는 것이 좋습니다.

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첫 정리를 시작해보세요

Claude Desktop을 열고 Cowork 모드로 전환하세요. 다운로드 폴더에 접근 권한을 부여하고 다음 지시를 시도해보세요: "다운로드 폴더를 파일 타입별로 서브폴더에 정리해줘." AI가 얼마나 빨리 이 작업을 완료하는지 확인해보세요!