ファイル整理の自動化

Coworkに散らかったダウンロードフォルダを自動でソート、リネーム、整理させましょう。手作業での整理はもう不要。AIが数秒で数百のファイルを分類します。

ダウンロードフォルダがデジタルゴミ箱になっていませんか？PDF、スクリーンショット、圧縮ファイル、一時ファイルが混在していて、ファイル1つ探すのに数分かかる？Coworkは数秒で数百のファイルをスマートに分類できます。手作業なら何時間もかかる作業です。

単純なファイルタイプ別分類ツールとは異なり、Coworkはファイルの内容とコンテキストを理解できます。請求書、契約書、議事録などのドキュメントタイプを識別し、内容に基づいてスマートに分類できます。

speed 効率比較

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手作業での整理

close 500ファイルの整理に3時間以上
close 見落としや誤分類が発生しやすい
close 繰り返し作業で疲弊
close 一貫した命名規則の維持が困難

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Coworkでの整理

check 500ファイルをわずか20分で
check 内容に基づくスマート分類
check 重要な仕事に集中できる
check 命名規則を厳格に遵守

基本的な整理タスク

よくあるファイル整理タスクの例です。これらのプロンプトをコピーして、ニーズに合わせて調整してください。

タイプ別分類

「ダウンロードフォルダを整理して。次のサブフォルダを作成して：ドキュメント、画像、動画、音声、圧縮ファイル、インストーラー、その他。各ファイルを該当するフォルダに移動して。」

日付別整理

「写真フォルダのすべての画像を年月別に整理して。2024/01、2024/02のようなサブフォルダ構造を作成して、写真の撮影日（EXIFデータ）またはファイル更新日に基づいてファイルを移動して。」

プロジェクト別整理

「仕事フォルダのすべてのファイルをスキャンして。ファイル名と内容から異なるプロジェクト（クライアント名、プロジェクトコードなど）を識別して。各プロジェクトごとに独立したフォルダを作成して関連ファイルを移動して。」

高度な整理戦略

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多層分類構造

階層的なフォルダ構造を作成し、まず大カテゴリで分け、さらにサブカテゴリで細分化します。

「ドキュメントフォルダを次の構造で整理して：
- 仕事/
  - 契約書/
  - レポート/
  - 請求書/
- 個人/
  - 証明書/
  - 保険/
  - 税金/
ドキュメント内容に基づいて自動的に該当フォルダに分類して。」

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内容ベースのスマート分類

Coworkにドキュメント内容を読み取らせ、ファイル名ではなく実際の内容に基づいて分類させます。

「レシートフォルダのすべてのPDFと画像を読み取って。店舗タイプ別に分類して：飲食、交通、オフィス用品、ソフトウェアサブスクリプション、その他。タイプを識別できない場合は「未分類」フォルダに入れてログに記録して。」

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条件付きルール処理

複雑な条件ルールを設定し、特殊なケースを処理します。

「ダウンロードフォルダを整理して、ただし以下のルールに従って：
1. 最近7日間にダウンロードしたファイルは現在位置に保持
2. 100MB以上のファイルは「大容量ファイル」フォルダに移動
3. .dmgと.pkgファイルは「インストーラー」に移動
4. ファイル名に「重要」または「urgent」を含むものはそのまま
5. その他のファイルはタイプ別に分類」

ファイル命名規則

一貫した命名規則はファイルの検索と管理を容易にします。よく使われる命名パターンを紹介します：

receipt_long 請求書/レシート

YYYY-MM-DD_店舗名_金額.pdf

例：2024-03-15_スターバックス_450.pdf

description 契約書

契約_クライアント名_YYYYMMDD_vバージョン.pdf

例：契約_ABC株式会社_20240315_v2.pdf

image スクリーンショット

スクショ_アプリ名_YYYYMMDD_HHMM.png

例：スクショ_Slack_20240315_1423.png

summarize 議事録

議事録_テーマ_YYYY-MM-DD.md

例：議事録_Q1計画_2024-03-15.md

tips_and_updates

ヒント

Coworkに希望する命名規則を伝えると、厳格に従います。例：「すべての請求書をYYYY-MM-DD_店舗名_金額形式にリネームして、PDF内容から日付、店舗名、金額情報を抽出して。」

重複ファイル処理

重複ファイルはディスク容量の主な浪費です。Coworkは重複ファイルの識別と処理を手伝ってくれます。

重複検出

「写真フォルダをスキャンして、すべての重複画像を見つけて（内容が同じでファイル名が異なる可能性あり）。すべての重複グループをリストしたレポートを作成して、各グループのファイルパスとサイズを表示して。自動削除はしないで、確認を待って。」

重複整理

「ダウンロードフォルダの重複ファイルを見つけて。各重複グループで更新日が最新のものを保持して、その他は「削除予定」フォルダに移動して（直接削除しないで）。完了したら何組の重複が見つかり、どれだけの容量を解放できるか教えて。」

warning

安全のヒント

重複ファイルを処理する際は、まずCoworkにレポートを生成させ、確認後に削除することをおすすめします。「すべての重複を自動削除」のような指示は、重要なファイルの誤削除を防ぐため避けましょう。

ベストプラクティス

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小さな範囲でテストから始める

初めて使用する際は、小さなフォルダで指示をテストし、結果が期待通りであることを確認してから大規模に適用しましょう。

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重要なデータをバックアップ

大規模な整理を行う前に、バックアップがあることを確認しましょう。Coworkはサンドボックス内で実行されますが、許可されたフォルダは変更できます。

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「削除」より「移動」を使用

Coworkに不要なファイルを「削除予定」フォルダに移動させ、直接削除させないでください。確認後に手動で空にしましょう。

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例外を明確にリストアップ

移動してはいけないファイルがある場合は、指示で明確に述べましょう。例：「ファイル名に'keep'または'保持'を含むファイルは移動しないで。」

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操作レポートを要求

完了後にCoworkにレポートを生成させ、移動、リネーム、削除されたすべてのファイルをリストアップして、追跡できるようにしましょう。

よくある質問

Coworkは重要なファイルを誤って削除しますか？ expand_more

Coworkは指示に厳密に従います。安全のため、直接削除ではなく「削除予定フォルダへ移動」を使用することをおすすめします。重要な操作では、Coworkが確認を求めます。

外付けハードディスクやネットワークドライブを整理できますか？ expand_more

はい、ドライブがMacにマウントされていて、Coworkにアクセス権を付与していれば可能です。外付けハードディスクは通常/Volumes/パスにマウントされます。

整理速度は何に依存しますか？ expand_more

速度はファイル数、ファイル内容の読み取りが必要かどうか、およびネットワーク接続（CoworkはClaude APIと通信する必要があります）に依存します。シンプルなタイプ別分類は高速で、内容ベースのスマート分類にはより多くの時間が必要です。

整理操作を元に戻せますか？ expand_more

Cowork自体には「元に戻す」機能はありませんが、操作ログでどのような変更が行われたかを確認できます。整理前にバックアップを取るか、Coworkに操作レポートを生成させて手動で復元できるようにすることをおすすめします。

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初めての整理を始めよう

Claude Desktopを開いてCoworkモードに切り替え、ダウンロードフォルダへのアクセス権を付与して、次の指示を試してみてください：「ダウンロードフォルダをファイルタイプ別にサブフォルダに整理して。」AIがどれだけ早くこの作業を完了するか見てみましょう！