檔案整理自動化
讓 Cowork 自動為您排序、重新命名和整理雜亂的下載資料夾。告別手動整理，AI 能在幾秒內分類數百個檔案。
您的下載資料夾是否已成為數位垃圾場？PDF、螢幕截圖、壓縮檔、暫存檔混雜在一起，找一個檔案要花好幾分鐘？Cowork 能在幾秒內智慧分類數百個檔案。這項工作若手動進行可能需要數小時。
與簡單的檔案類型分類工具不同，Cowork 能理解檔案的內容和上下文。它可以識別發票、合約、會議紀錄等文件類型，並根據內容進行智慧分類。
speed 效率比較
手動整理
- close 整理 500 個檔案需要 3 小時以上
- close 遺漏或錯誤分類在所難免
- close 重複性工作令人疲憊
- close 難以維持一致的命名規則
Cowork 整理
- check 500 個檔案只需 20 分鐘
- check 基於內容的智慧分類
- check 可專注於重要的事務
- check 嚴格遵守命名規則
基礎整理任務
以下是常用的檔案整理任務範例。您可以複製這些提示詞，並根據需求調整使用。
進階整理策略
多層分類結構
建立階層式資料夾結構，先按大分類區分，再細分為小分類。
- 工作/
- 合約/
- 報告/
- 發票/
- 個人/
- 證件/
- 保險/
- 稅務/
根據文件內容自動分類到對應的資料夾。」
基於內容的智慧分類
讓 Cowork 讀取文件內容，根據實際內容而非檔案名稱進行分類。
條件式規則處理
設定複雜的條件規則來處理特殊情況。
1. 最近 7 天內下載的檔案保持原位
2. 超過 100MB 的檔案移到『大型檔案』資料夾
3. .dmg 和 .pkg 檔案移到『安裝程式』
4. 檔名包含『重要』或『urgent』的保持原位
5. 其餘檔案依類型分類」
檔案命名規則
一致的命名規則讓檔案搜尋和管理更加容易。以下是常用的命名格式：
receipt_long 發票/收據
YYYY-MM-DD_商店名稱_金額.pdf 範例：2024-03-15_星巴克_150.pdf
description 合約
合約_客戶名稱_YYYYMMDD_v版本.pdf 範例：合約_台積電_20240315_v2.pdf
image 螢幕截圖
截圖_應用程式名稱_YYYYMMDD_HHMM.png 範例：截圖_Slack_20240315_1423.png
summarize 會議紀錄
會議紀錄_主題_YYYY-MM-DD.md 範例：會議紀錄_Q1規劃_2024-03-15.md
小技巧
告訴 Cowork 您想要的命名規則，它會嚴格遵守。例如：「請將所有發票重新命名為 YYYY-MM-DD_商店名稱_金額 格式，從 PDF 內容中擷取日期、商店名稱和金額資訊。」
重複檔案處理
重複檔案是磁碟空間的主要浪費來源。Cowork 可以幫助您識別和處理重複檔案。
安全提示
處理重複檔案時，建議先讓 Cowork 產生報告，確認後再刪除。避免使用「自動刪除所有重複檔案」這樣的指令，以防誤刪重要檔案。
最佳實踐
先從小範圍測試
首次使用時，先在小資料夾測試指令，確認結果符合預期後，再套用到大規模整理。
備份重要資料
大規模整理前，確認您有備份。Cowork 在沙箱內執行，但授權的資料夾是可以變更的。
使用「移動」而非「刪除」
讓 Cowork 將不需要的檔案移到『待刪除』資料夾，而不是直接刪除。確認後再手動清空。
明確列出例外情況
如果有不應該移動的檔案，請在指令中明確說明。例如：「檔名包含『保留』或『keep』的檔案不要移動。」
要求作業報告
完成後讓 Cowork 產生報告，列出所有移動、重新命名、刪除的檔案，方便追蹤。
常見問題
Cowork 會不小心刪除重要檔案嗎？ expand_more
可以整理外接硬碟或網路硬碟嗎？ expand_more
整理速度取決於什麼因素？ expand_more
可以還原整理操作嗎？ expand_more
開始您的第一次整理
開啟 Claude Desktop，切換至 Cowork 模式。授予下載資料夾的存取權限，然後試試這個指令：「請將下載資料夾依檔案類型整理到子資料夾中。」看看 AI 能多快完成這項工作！