Organizzazione Automatica dei File

Lasci che Cowork ordini, rinomini e organizzi automaticamente la Sua cartella Download caotica. Basta con l'ordinamento manuale. L'IA classifica centinaia di file in pochi secondi.

La Sua cartella Download e diventata una discarica digitale? PDF, screenshot, archivi e file temporanei mescolati insieme, e Lei passa minuti a trovare un singolo file? Cowork puo ordinare intelligentemente centinaia di file in pochi secondi. Un lavoro che richiederebbe ore manualmente.

A differenza dei semplici strumenti di ordinamento per tipo di file, Cowork puo comprendere il contenuto e il contesto dei file. Puo identificare tipi di documenti come fatture, contratti, verbali di riunione e classificarli intelligentemente in base al loro contenuto.

speed Confronto Efficienza

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Organizzazione Manuale

close Piu di 3 ore per 500 file
close Dimenticanze ed errori di classificazione
close Affaticamento da lavoro ripetitivo
close Difficile mantenere convenzioni di denominazione coerenti

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Organizzazione Cowork

check 500 file in soli 20 minuti
check Classificazione intelligente basata sul contenuto
check Si concentri su cio che conta
check Rispetto rigoroso delle convenzioni di denominazione

Attivita di Organizzazione Base

Esempi di attivita di organizzazione file comunemente utilizzate. Copi questi prompt e li adatti alle Sue esigenze.

Ordinare per Tipo

"Organizza la mia cartella Download. Crea le seguenti sottocartelle: Documenti, Immagini, Video, Audio, Archivi, Installatori, Vari. Sposta ogni file nella cartella corrispondente."

Organizzare per Data

"Organizza tutte le immagini nella mia cartella Foto per anno e mese. Crea una struttura di sottocartelle come 2024/01, 2024/02 e sposta i file in base alla data di scatto (dati EXIF) o alla data di modifica."

Organizzare per Progetto

"Esamina tutti i file nella mia cartella Lavoro. Identifica i diversi progetti (nomi clienti, numeri di progetto, ecc.) dai nomi dei file e dal contenuto. Crea una cartella separata per ogni progetto e sposta i file associati."

Strategie di Organizzazione Avanzate

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Struttura di Classificazione Multi-livello

Crei una struttura di cartelle gerarchica che divide prima in categorie principali e poi in sottocategorie.

"Organizza la mia cartella Documenti con la seguente struttura:
- Lavoro/
  - Contratti/
  - Report/
  - Fatture/
- Personale/
  - Certificati/
  - Assicurazioni/
  - Tasse/
Classifica automaticamente i documenti nella cartella appropriata in base al loro contenuto."

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Classificazione Intelligente Basata sul Contenuto

Lasci che Cowork legga il contenuto dei documenti per classificare in base al contenuto reale, non solo ai nomi dei file.

"Leggi tutti i PDF e le immagini nella mia cartella Ricevute. Classifica per tipo di negozio: Alimentari, Trasporti, Forniture ufficio, Abbonamenti software, Vari. Se non riesci a identificare il tipo, mettilo nella cartella 'Non classificato' e annotalo."

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Elaborazione con Regole Condizionali

Configuri regole condizionali complesse per gestire i casi speciali.

"Organizza la mia cartella Download, ma segui queste regole:
1. Mantieni i file scaricati negli ultimi 7 giorni al loro posto
2. Sposta i file piu grandi di 100 MB nella cartella 'File Grandi'
3. Sposta i file .dmg e .pkg in 'Installatori'
4. Mantieni i file con 'importante' o 'urgente' nel nome
5. Ordina il resto per tipo"

Convenzioni di Denominazione dei File

Convenzioni di denominazione coerenti facilitano la ricerca e la gestione dei file. Ecco modelli di denominazione comunemente utilizzati:

receipt_long Fatture/Ricevute

AAAA-MM-GG_NomeNegozio_Importo.pdf

Esempio: 2024-03-15_Amazon_129.99.pdf

description Contratti

Contratto_NomeCliente_AAAAMMGG_vVersione.pdf

Esempio: Contratto_AziendaABC_20240315_v2.pdf

image Screenshot

Screenshot_NomeApp_AAAAMMGG_HHMM.png

Esempio: Screenshot_Slack_20240315_1423.png

summarize Verbali Riunione

Verbale_Argomento_AAAA-MM-GG.md

Esempio: Verbale_PianificazioneQ1_2024-03-15.md

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Suggerimento

Indichi a Cowork la convenzione di denominazione desiderata, e la rispettera rigorosamente. Esempio: "Rinomina tutte le fatture nel formato AAAA-MM-GG_NomeNegozio_Importo estraendo la data, il nome del negozio e l'importo dal contenuto del PDF."

Gestione dei File Duplicati

I file duplicati sono una fonte importante di spreco di spazio di archiviazione. Cowork La aiuta a identificare e gestire i duplicati.

Rilevamento Duplicati

"Esamina la mia cartella Foto e trova tutte le immagini duplicate (stesso contenuto, eventualmente nomi diversi). Crea un report che elenca tutti i gruppi di duplicati mostrando il percorso e la dimensione di ogni file. Non eliminare automaticamente, attendi la mia conferma."

Pulizia Duplicati

"Trova i file duplicati nella mia cartella Download. Per ogni gruppo di duplicati, mantieni il file con la data di modifica piu recente e sposta il resto nella cartella 'DaEliminare' (non eliminare direttamente). Quando hai finito, dimmi quanti duplicati sono stati trovati e quanto spazio puo essere liberato."

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Avviso di Sicurezza

Per la gestione dei duplicati, e preferibile lasciare che Cowork crei prima un report, verificarlo, poi eliminare. Eviti istruzioni come "elimina automaticamente tutti i duplicati" per prevenire l'eliminazione accidentale di file importanti.

Best Practice

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Testi prima su piccola scala

Al primo utilizzo, testi le Sue istruzioni su una piccola cartella e verifichi che i risultati corrispondano alle Sue aspettative prima di applicarle su larga scala.

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Esegua il backup dei dati importanti

Prima di un'organizzazione su larga scala, si assicuri di avere un backup. Cowork viene eseguito in un sandbox, ma puo modificare le cartelle autorizzate.

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Utilizzi 'Sposta' invece di 'Elimina'

Faccia spostare a Cowork i file inutili in una cartella 'DaEliminare' invece di eliminarli direttamente. La svuoti manualmente dopo la verifica.

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Elenchi chiaramente le eccezioni

Se ci sono file che non devono essere spostati, lo indichi chiaramente nelle istruzioni. Esempio: "Non spostare i file che contengono 'conservare' o 'importante' nel nome."

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Richieda un report dell'attivita

Faccia creare a Cowork un report al completamento che elenchi tutti i file spostati, rinominati ed eliminati per poter tracciare le modifiche.

Domande Frequenti

Cowork puo eliminare accidentalmente file importanti? expand_more

Cowork segue rigorosamente le istruzioni. Per maggiore sicurezza, e preferibile utilizzare 'sposta nella cartella DaEliminare' invece di eliminare direttamente. Per azioni critiche, Cowork chiede conferma.

Puo organizzare dischi esterni o unita di rete? expand_more

Si, se il disco e montato sul Mac e Lei ha concesso i permessi di accesso a Cowork. I dischi esterni sono generalmente montati in /Volumes/.

Da cosa dipende la velocita di organizzazione? expand_more

La velocita dipende dal numero di file, dalla necessita di leggere il contenuto dei file e dalla connessione di rete (Cowork deve comunicare con l'API Claude). L'ordinamento semplice per tipo e rapido; la classificazione intelligente basata sul contenuto richiede piu tempo.

Posso annullare un'attivita di organizzazione? expand_more

Cowork non ha una funzione 'Annulla', ma puo vedere nel registro delle attivita quali modifiche sono state effettuate. E buona pratica creare un backup prima dell'organizzazione o far creare a Cowork un report dell'attivita per poter ripristinare manualmente se necessario.

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Avvii la Sua Prima Organizzazione

Apra Claude Desktop e passi alla modalita Cowork. Conceda l'accesso alla Sua cartella Download e provi questa istruzione: "Organizza la mia cartella Download in sottocartelle per tipo di file." Scopra quanto velocemente l'IA completa questa attivita!