Автоматическая Организация Файлов

Позвольте Cowork автоматически сортировать, переименовывать и организовывать вашу хаотичную папку Загрузки. Забудьте о ручной сортировке. ИИ классифицирует сотни файлов за секунды.

Ваша папка Загрузки превратилась в цифровую свалку? PDF-файлы, скриншоты, архивы и временные файлы перемешаны, и вы тратите минуты на поиск одного файла? Cowork может интеллектуально отсортировать сотни файлов за секунды. Работа, которая заняла бы часы вручную.

В отличие от простых инструментов сортировки по типу файла, Cowork может понимать содержимое и контекст файлов. Он может идентифицировать типы документов, такие как счета, контракты, протоколы встреч, и классифицировать их интеллектуально на основе содержимого.

speed Сравнение Эффективности

person

Ручная Организация

close Более 3 часов на 500 файлов
close Пропуски и ошибки классификации
close Усталость от рутинной работы
close Сложно поддерживать единые конвенции именования

smart_toy

Организация Cowork

check 500 файлов всего за 20 минут
check Интеллектуальная классификация по содержимому
check Сфокусируйтесь на важном
check Строгое соблюдение конвенций именования

Базовые Задачи Организации

Примеры часто используемых задач организации файлов. Копируйте эти промпты и адаптируйте под свои нужды.

Сортировка по Типу

"Организуй мою папку Загрузки. Создай следующие подпапки: Документы, Изображения, Видео, Аудио, Архивы, Установщики, Разное. Перемести каждый файл в соответствующую папку."

Организация по Дате

"Организуй все изображения в моей папке Фото по году и месяцу. Создай структуру подпапок типа 2024/01, 2024/02 и перемести файлы по дате съемки (данные EXIF) или дате изменения."

Организация по Проектам

"Просмотри все файлы в моей папке Работа. Определи различные проекты (названия клиентов, номера проектов и т.д.) из имен файлов и содержимого. Создай отдельную папку для каждого проекта и перемести связанные файлы."

Продвинутые Стратегии Организации

account_tree

Многоуровневая Структура Классификации

Создайте иерархическую структуру папок, которая сначала делит на основные категории, затем на подкатегории.

"Организуй мою папку Документы со следующей структурой:
- Работа/
  - Контракты/
  - Отчеты/
  - Счета/
- Личное/
  - Сертификаты/
  - Страховки/
  - Налоги/
Автоматически классифицируй документы в соответствующую папку на основе их содержимого."

content_paste_search

Интеллектуальная Классификация по Содержимому

Позвольте Cowork читать содержимое документов для классификации по фактическому содержимому, а не только по именам файлов.

"Прочитай все PDF и изображения в моей папке Чеки. Классифицируй по типу магазина: Продукты, Транспорт, Офисные товары, Программные подписки, Разное. Если не можешь определить тип, помести в папку 'Не классифицировано' и запиши."

rule

Обработка с Условными Правилами

Настройте сложные условные правила для обработки особых случаев.

"Организуй мою папку Загрузки, но следуй этим правилам:
1. Оставь на месте файлы, загруженные за последние 7 дней
2. Перемести файлы более 100 МБ в папку 'Большие Файлы'
3. Перемести файлы .dmg и .pkg в 'Установщики'
4. Оставь файлы с 'важно' или 'срочно' в названии
5. Сортируй остальное по типу"

Конвенции Именования Файлов

Последовательные конвенции именования упрощают поиск и управление файлами. Вот часто используемые шаблоны именования:

receipt_long Счета/Чеки

ГГГГ-ММ-ДД_НазваниеМагазина_Сумма.pdf

Пример: 2024-03-15_Amazon_129.99.pdf

description Контракты

Контракт_НазваниеКлиента_ГГГГММДД_vВерсия.pdf

Пример: Контракт_КомпанияАБВ_20240315_v2.pdf

image Скриншоты

Скриншот_НазваниеПриложения_ГГГГММДД_ЧЧММ.png

Пример: Скриншот_Slack_20240315_1423.png

summarize Протоколы Встреч

Протокол_Тема_ГГГГ-ММ-ДД.md

Пример: Протокол_ПланированиеQ1_2024-03-15.md

tips_and_updates

Совет

Укажите Cowork желаемую конвенцию именования, и он будет строго ее соблюдать. Пример: "Переименуй все счета в формат ГГГГ-ММ-ДД_НазваниеМагазина_Сумма, извлекая дату, название магазина и сумму из содержимого PDF."

Управление Дубликатами Файлов

Дубликаты файлов - основной источник траты дискового пространства. Cowork поможет вам выявить и управлять дубликатами.

Обнаружение Дубликатов

"Просмотри мою папку Фото и найди все дубликаты изображений (одинаковое содержимое, возможно разные имена). Создай отчет, перечисляющий все группы дубликатов с путем и размером каждого файла. Не удаляй автоматически, жди моего подтверждения."

Очистка Дубликатов

"Найди дубликаты файлов в моей папке Загрузки. Для каждой группы дубликатов сохрани файл с самой последней датой изменения и перемести остальные в папку 'НаУдаление' (не удаляй напрямую). Когда закончишь, скажи, сколько дубликатов найдено и сколько места можно освободить."

warning

Предупреждение Безопасности

Для управления дубликатами лучше сначала попросить Cowork создать отчет, проверить его, а затем удалять. Избегайте инструкций вроде "автоматически удали все дубликаты" для предотвращения случайного удаления важных файлов.

Лучшие Практики

check_circle

Сначала тестируйте на малом масштабе

При первом использовании протестируйте инструкции на небольшой папке и проверьте, что результаты соответствуют вашим ожиданиям, прежде чем применять в большом масштабе.

check_circle

Создайте резервную копию важных данных

Перед масштабной организацией убедитесь, что есть резервная копия. Cowork работает в песочнице, но может изменять разрешенные папки.

check_circle

Используйте 'Переместить' вместо 'Удалить'

Пусть Cowork перемещает ненужные файлы в папку 'НаУдаление', а не удаляет напрямую. Очистите вручную после проверки.

check_circle

Четко перечислите исключения

Если есть файлы, которые не должны перемещаться, четко укажите это в инструкциях. Пример: "Не перемещай файлы с 'сохранить' или 'важно' в названии."

check_circle

Запросите отчет о задаче

Пусть Cowork создаст отчет после завершения, перечисляющий все перемещенные, переименованные и удаленные файлы для отслеживания изменений.

Частые Вопросы

Может ли Cowork случайно удалить важные файлы? expand_more

Cowork строго следует инструкциям. Для большей безопасности лучше использовать 'переместить в папку НаУдаление' вместо прямого удаления. Для критических действий Cowork запрашивает подтверждение.

Может ли он организовывать внешние диски или сетевые накопители? expand_more

Да, если диск смонтирован на Mac и вы предоставили Cowork права доступа. Внешние диски обычно монтируются в /Volumes/.

От чего зависит скорость организации? expand_more

Скорость зависит от количества файлов, необходимости читать содержимое файлов и сетевого соединения (Cowork должен связываться с API Claude). Простая сортировка по типу быстрая; интеллектуальная классификация по содержимому занимает больше времени.

Можно ли отменить задачу организации? expand_more

У Cowork нет функции 'Отменить', но вы можете видеть в журнале задач, какие изменения были сделаны. Хорошая практика - создать резервную копию перед организацией или попросить Cowork создать отчет о задаче для возможного ручного восстановления.

rocket_launch

Начните Вашу Первую Организацию

Откройте Claude Desktop и переключитесь в режим Cowork. Предоставьте доступ к папке Загрузки и попробуйте эту инструкцию: "Организуй мою папку Загрузки в подпапки по типу файла." Узнайте, как быстро ИИ выполнит эту задачу!