Automatische Dateiorganisation

Lassen Sie Cowork Ihren chaotischen Downloads-Ordner automatisch sortieren, umbenennen und organisieren. Schluss mit manuellem Sortieren. Die KI klassifiziert Hunderte von Dateien in Sekunden.

Ist Ihr Downloads-Ordner zu einer digitalen Müllhalde geworden? PDFs, Screenshots, Archive und temporäre Dateien durcheinander, und Sie brauchen Minuten, um eine einzelne Datei zu finden? Cowork kann Hunderte von Dateien intelligent in Sekunden sortieren. Eine Arbeit, die manuell Stunden dauern würde.

Anders als einfache Tools zur Sortierung nach Dateityp kann Cowork den Inhalt und Kontext von Dateien verstehen. Es kann Dokumenttypen wie Rechnungen, Verträge, Meeting-Protokolle identifizieren und sie intelligent nach ihrem Inhalt klassifizieren.

speed Effizienzvergleich

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Manuelle Organisation

close Über 3 Stunden für 500 Dateien
close Auslassungen und Fehlklassifizierungen
close Erschöpfung durch repetitive Arbeit
close Schwierig, konsistente Namenskonventionen einzuhalten

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Cowork-Organisation

check 500 Dateien in nur 20 Minuten
check Intelligente inhaltsbasierte Klassifizierung
check Konzentrieren Sie sich auf Wichtiges
check Strikte Einhaltung von Namenskonventionen

Grundlegende Organisationsaufgaben

Beispiele für häufig verwendete Dateiorganisationsaufgaben. Kopieren Sie diese Prompts und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.

Nach Typ sortieren

"Organisiere meinen Downloads-Ordner. Erstelle folgende Unterordner: Dokumente, Bilder, Videos, Audio, Archive, Installationsdateien, Sonstiges. Verschiebe jede Datei in den entsprechenden Ordner."

Nach Datum organisieren

"Organisiere alle Bilder in meinem Fotos-Ordner nach Jahr und Monat. Erstelle eine Unterordnerstruktur wie 2024/01, 2024/02 und verschiebe die Dateien basierend auf dem Aufnahmedatum (EXIF-Daten) oder Änderungsdatum."

Nach Projekt organisieren

"Durchsuche alle Dateien in meinem Arbeit-Ordner. Identifiziere verschiedene Projekte (Kundennamen, Projektnummern usw.) aus den Dateinamen und Inhalten. Erstelle einen separaten Ordner für jedes Projekt und verschiebe die zugehörigen Dateien."

Erweiterte Organisationsstrategien

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Mehrstufige Klassifizierungsstruktur

Erstellen Sie eine hierarchische Ordnerstruktur, die zuerst in Hauptkategorien und dann in Unterkategorien unterteilt.

"Organisiere meinen Dokumente-Ordner mit folgender Struktur:
- Arbeit/
  - Verträge/
  - Berichte/
  - Rechnungen/
- Privat/
  - Zertifikate/
  - Versicherungen/
  - Steuern/
Klassifiziere Dokumente automatisch in den passenden Ordner basierend auf ihrem Inhalt."

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Intelligente inhaltsbasierte Klassifizierung

Lassen Sie Cowork den Dokumentinhalt lesen, um basierend auf dem tatsächlichen Inhalt zu klassifizieren, nicht nur nach Dateinamen.

"Lies alle PDFs und Bilder in meinem Belege-Ordner. Klassifiziere nach Geschäftsart: Lebensmittel, Transport, Bürobedarf, Software-Abos, Sonstiges. Wenn du den Typ nicht identifizieren kannst, lege es in den Ordner 'Unklassifiziert' und protokolliere es."

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Verarbeitung mit bedingten Regeln

Richten Sie komplexe Bedingungsregeln ein, um Sonderfälle zu behandeln.

"Organisiere meinen Downloads-Ordner, aber befolge diese Regeln:
1. Behalte Dateien, die in den letzten 7 Tagen heruntergeladen wurden, wo sie sind
2. Verschiebe Dateien größer als 100 MB in den Ordner 'Große Dateien'
3. Verschiebe .dmg und .pkg Dateien nach 'Installationsdateien'
4. Behalte Dateien mit 'wichtig' oder 'dringend' im Namen
5. Sortiere den Rest nach Typ"

Dateinamenskonventionen

Konsistente Namenskonventionen erleichtern das Suchen und Verwalten von Dateien. Hier sind häufig verwendete Benennungsmuster:

receipt_long Rechnungen/Belege

JJJJ-MM-TT_Geschäftsname_Betrag.pdf

Beispiel: 2024-03-15_MediaMarkt_129.99.pdf

description Verträge

Vertrag_Kundenname_JJJJMMTT_vVersion.pdf

Beispiel: Vertrag_FirmaABC_20240315_v2.pdf

image Screenshots

Screenshot_AppName_JJJJMMTT_HHMM.png

Beispiel: Screenshot_Slack_20240315_1423.png

summarize Meeting-Protokolle

Protokoll_Thema_JJJJ-MM-TT.md

Beispiel: Protokoll_Q1Planung_2024-03-15.md

tips_and_updates

Tipp

Teilen Sie Cowork die gewünschte Namenskonvention mit, und es wird sie strikt einhalten. Beispiel: "Benenne alle Rechnungen im Format JJJJ-MM-TT_Geschäftsname_Betrag um, wobei Datum, Geschäftsname und Betrag aus dem PDF-Inhalt extrahiert werden."

Verwaltung doppelter Dateien

Doppelte Dateien sind eine wesentliche Quelle für Speicherplatzverschwendung. Cowork hilft Ihnen, Duplikate zu identifizieren und zu verwalten.

Duplikaterkennung

"Durchsuche meinen Fotos-Ordner und finde alle doppelten Bilder (gleicher Inhalt, möglicherweise unterschiedliche Namen). Erstelle einen Bericht, der alle Duplikatgruppen auflistet und Pfad sowie Größe jeder Datei zeigt. Lösche nicht automatisch, warte auf meine Bestätigung."

Duplikatbereinigung

"Finde doppelte Dateien in meinem Downloads-Ordner. Behalte von jeder Duplikatgruppe die Datei mit dem neuesten Änderungsdatum und verschiebe den Rest in den Ordner 'ZumLöschen' (nicht direkt löschen). Wenn fertig, sage mir, wie viele Duplikate gefunden wurden und wie viel Speicherplatz gespart werden kann."

warning

Sicherheitshinweis

Bei der Duplikatverwaltung ist es besser, Cowork zuerst einen Bericht erstellen zu lassen, diesen zu überprüfen und dann zu löschen. Vermeiden Sie Anweisungen wie "lösche automatisch alle Duplikate", um versehentliches Löschen wichtiger Dateien zu verhindern.

Best Practices

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Testen Sie zuerst mit kleinem Umfang

Bei der ersten Verwendung testen Sie Ihre Anweisungen an einem kleinen Ordner und überprüfen Sie, ob die Ergebnisse Ihren Erwartungen entsprechen, bevor Sie sie in großem Maßstab anwenden.

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Sichern Sie wichtige Daten

Stellen Sie vor einer groß angelegten Organisation sicher, dass Sie ein Backup haben. Cowork läuft in einer Sandbox, kann aber die erlaubten Ordner modifizieren.

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Verwenden Sie 'Verschieben' statt 'Löschen'

Lassen Sie Cowork unnötige Dateien in einen 'ZumLöschen'-Ordner verschieben, anstatt sie direkt zu löschen. Leeren Sie ihn nach Überprüfung manuell.

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Listen Sie Ausnahmen klar auf

Wenn es Dateien gibt, die nicht verschoben werden sollen, geben Sie dies in den Anweisungen klar an. Beispiel: "Verschiebe keine Dateien, die 'behalten' oder 'wichtig' im Namen enthalten."

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Fordern Sie einen Aufgabenbericht an

Lassen Sie Cowork nach Abschluss einen Bericht erstellen, der alle verschobenen, umbenannten und gelöschten Dateien auflistet, um Änderungen nachverfolgen zu können.

Häufige Fragen

Löscht Cowork versehentlich wichtige Dateien? expand_more

Cowork befolgt Anweisungen strikt. Für mehr Sicherheit ist es besser, 'in ZumLöschen-Ordner verschieben' anstelle von direktem Löschen zu verwenden. Bei kritischen Aktionen fordert Cowork eine Bestätigung an.

Kann es externe Laufwerke oder Netzwerklaufwerke organisieren? expand_more

Ja, wenn das Laufwerk am Mac gemountet ist und Sie Cowork Zugriffsberechtigungen erteilt haben. Externe Laufwerke werden normalerweise unter /Volumes/ gemountet.

Wovon hängt die Organisationsgeschwindigkeit ab? expand_more

Die Geschwindigkeit hängt von der Anzahl der Dateien ab, davon ob Dateiinhalte gelesen werden müssen, und von der Netzwerkverbindung (Cowork muss mit der Claude-API kommunizieren). Einfache Typ-Sortierung ist schnell; intelligente inhaltsbasierte Klassifizierung braucht mehr Zeit.

Kann ich eine Organisationsaufgabe rückgängig machen? expand_more

Cowork hat keine 'Rückgängig'-Funktion, aber Sie können im Aufgabenprotokoll sehen, welche Änderungen vorgenommen wurden. Es ist bewährte Praxis, vor der Organisation ein Backup zu erstellen oder Cowork einen Aufgabenbericht erstellen zu lassen, um bei Bedarf manuell wiederherstellen zu können.

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Starten Sie Ihre erste Organisation

Öffnen Sie Claude Desktop und wechseln Sie in den Cowork-Modus. Gewähren Sie Zugriff auf Ihren Downloads-Ordner und probieren Sie diese Anweisung: "Organisiere meinen Downloads-Ordner in Unterordner nach Dateityp." Erleben Sie, wie schnell die KI diese Aufgabe erledigt!