Automatización de organización de archivos

Deja que Cowork ordene, renombre y organice automáticamente tu caótica carpeta de Descargas. Se acabó el orden manual. La IA clasifica cientos de archivos en segundos.

¿Tu carpeta de Descargas se ha convertido en un vertedero digital? ¿PDFs, capturas de pantalla, archivos comprimidos y archivos temporales mezclados, tardando minutos en encontrar un solo archivo? Cowork puede clasificar inteligentemente cientos de archivos en segundos. Un trabajo que llevaría horas de forma manual.

A diferencia de las herramientas simples de clasificación por tipo de archivo, Cowork puede entender el contenido y contexto de los archivos. Puede identificar tipos de documentos como facturas, contratos, actas de reuniones, y clasificarlos inteligentemente según su contenido.

speed Comparación de eficiencia

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Organización manual

close Más de 3 horas para organizar 500 archivos
close Omisiones y clasificaciones incorrectas
close Agotamiento por trabajo repetitivo
close Difícil mantener convenciones de nombres consistentes

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Organización con Cowork

check 500 archivos en solo 20 minutos
check Clasificación inteligente basada en contenido
check Céntrate en lo importante
check Cumplimiento estricto de convenciones de nombres

Tareas básicas de organización

Ejemplos de tareas de organización de archivos de uso frecuente. Copia estos prompts y ajústalos a tus necesidades.

Clasificación por tipo

"Organiza mi carpeta de Descargas. Crea las siguientes subcarpetas: Documentos, Imágenes, Vídeos, Audio, Archivos comprimidos, Instaladores, Otros. Mueve cada archivo a su carpeta correspondiente."

Organización por fecha

"Organiza todas las imágenes de mi carpeta de Fotos por año y mes. Crea una estructura de subcarpetas como 2024/01, 2024/02, y mueve los archivos basándote en la fecha de captura (datos EXIF) o fecha de modificación del archivo."

Organización por proyecto

"Escanea todos los archivos de mi carpeta de Trabajo. Identifica diferentes proyectos (nombres de clientes, códigos de proyecto, etc.) de los nombres y contenido de los archivos. Crea una carpeta separada para cada proyecto y mueve los archivos relacionados."

Estrategias avanzadas de organización

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Estructura de clasificación multinivel

Crea una estructura de carpetas jerárquica, dividiendo primero en categorías principales y luego subdividiendo en subcategorías.

"Organiza mi carpeta de Documentos con la siguiente estructura:
- Trabajo/
  - Contratos/
  - Informes/
  - Facturas/
- Personal/
  - Certificados/
  - Seguros/
  - Impuestos/
Clasifica automáticamente los documentos en la carpeta apropiada según su contenido."

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Clasificación inteligente basada en contenido

Haz que Cowork lea el contenido del documento para clasificar basándose en el contenido real, no solo en el nombre del archivo.

"Lee todos los PDFs e imágenes de mi carpeta de Recibos. Clasifícalos por tipo de tienda: Alimentación, Transporte, Material de oficina, Suscripciones de software, Otros. Si no puedes identificar el tipo, ponlo en la carpeta 'Sin clasificar' y regístralo."

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Procesamiento con reglas condicionales

Configura reglas de condiciones complejas para manejar casos especiales.

"Organiza mi carpeta de Descargas, pero sigue estas reglas:
1. Mantén los archivos descargados en los últimos 7 días donde están
2. Mueve los archivos mayores de 100MB a la carpeta 'Archivos grandes'
3. Mueve los archivos .dmg y .pkg a 'Instaladores'
4. Mantén los que contengan 'importante' o 'urgente' en el nombre
5. Clasifica el resto por tipo"

Convenciones de nomenclatura de archivos

Las convenciones de nombres consistentes facilitan la búsqueda y gestión de archivos. Aquí tienes patrones de nomenclatura de uso frecuente:

receipt_long Facturas/Recibos

AAAA-MM-DD_NombreTienda_Importe.pdf

Ejemplo: 2024-03-15_Mercadona_45.50.pdf

description Contratos

Contrato_NombreCliente_AAAAMMDD_vVersion.pdf

Ejemplo: Contrato_EmpresaABC_20240315_v2.pdf

image Capturas de pantalla

Captura_NombreApp_AAAAMMDD_HHMM.png

Ejemplo: Captura_Slack_20240315_1423.png

summarize Actas de reunión

Acta_Tema_AAAA-MM-DD.md

Ejemplo: Acta_PlanQ1_2024-03-15.md

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Consejo

Dile a Cowork la convención de nombres que deseas y la seguirá estrictamente. Ejemplo: "Renombra todas las facturas con el formato AAAA-MM-DD_NombreTienda_Importe, extrayendo la fecha, nombre de tienda e importe del contenido del PDF."

Gestión de archivos duplicados

Los archivos duplicados son una fuente importante de desperdicio de espacio en disco. Cowork te ayuda a identificar y gestionar duplicados.

Detección de duplicados

"Escanea mi carpeta de Fotos y encuentra todas las imágenes duplicadas (mismo contenido pero posiblemente diferentes nombres). Crea un informe listando todos los grupos de duplicados, mostrando la ruta y tamaño de cada archivo. No elimines automáticamente, espera mi confirmación."

Limpieza de duplicados

"Encuentra archivos duplicados en mi carpeta de Descargas. De cada grupo de duplicados, mantén el que tenga la fecha de modificación más reciente y mueve el resto a la carpeta 'PendienteEliminar' (no los elimines directamente). Cuando termines, dime cuántos duplicados se encontraron y cuánto espacio se puede ahorrar."

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Consejo de seguridad

Cuando gestiones duplicados, es mejor hacer primero que Cowork genere un informe, revisarlo y luego eliminar. Evita instrucciones como "elimina automáticamente todos los duplicados" para prevenir la eliminación accidental de archivos importantes.

Mejores prácticas

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Prueba primero con un alcance pequeño

Cuando uses por primera vez, prueba tus instrucciones en una carpeta pequeña y verifica que los resultados coincidan con tus expectativas antes de aplicarlo a gran escala.

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Haz copia de seguridad de datos importantes

Antes de una organización a gran escala, asegúrate de tener una copia de seguridad. Cowork se ejecuta en sandbox pero puede modificar las carpetas permitidas.

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Usa 'mover' en lugar de 'eliminar'

Haz que Cowork mueva archivos innecesarios a una carpeta 'PendienteEliminar' en lugar de eliminarlos directamente. Vacía manualmente después de revisar.

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Lista las excepciones claramente

Si hay archivos que no deben moverse, indícalo claramente en las instrucciones. Ejemplo: "No muevas archivos que contengan 'mantener' o 'importante' en el nombre."

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Solicita un informe de la tarea

Cuando termine, haz que Cowork genere un informe listando todos los archivos movidos, renombrados y eliminados para poder hacer seguimiento.

Preguntas frecuentes

¿Cowork elimina archivos importantes por accidente? expand_more

Cowork sigue las instrucciones estrictamente. Para mayor seguridad, es mejor usar 'mover a carpeta PendienteEliminar' en lugar de eliminar directamente. Para acciones críticas, Cowork solicita confirmación.

¿Puede organizar discos externos o unidades de red? expand_more

Sí, si la unidad está montada en el Mac y has dado permisos de acceso a Cowork. Los discos externos normalmente se montan en /Volumes/.

¿De qué depende la velocidad de organización? expand_more

La velocidad depende del número de archivos, si se necesita leer el contenido de los archivos, y la conexión de red (Cowork necesita comunicarse con la API de Claude). La clasificación simple por tipo es rápida; la clasificación inteligente basada en contenido requiere más tiempo.

¿Puedo deshacer una tarea de organización? expand_more

Cowork no tiene función de 'deshacer', pero puedes ver qué cambios se hicieron en el registro de tareas. Es buena práctica hacer copia de seguridad antes de organizar o hacer que Cowork genere un informe de la tarea para poder restaurar manualmente.

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Empieza tu primera organización

Abre Claude Desktop y cambia al modo Cowork. Da acceso a tu carpeta de Descargas y prueba esta instrucción: "Organiza mi carpeta de Descargas en subcarpetas por tipo de archivo." ¡Comprueba lo rápido que la IA completa esta tarea!