Organisation Automatique de Fichiers

Laissez Cowork trier, renommer et organiser automatiquement votre dossier Telechargements chaotique. Fini le tri manuel. L'IA classifie des centaines de fichiers en quelques secondes.

Votre dossier Telechargements est-il devenu une decharge numerique ? PDFs, captures d'ecran, archives et fichiers temporaires melanges, et vous passez des minutes a trouver un seul fichier ? Cowork peut trier intelligemment des centaines de fichiers en quelques secondes. Un travail qui prendrait des heures manuellement.

Contrairement aux outils simples de tri par type de fichier, Cowork peut comprendre le contenu et le contexte des fichiers. Il peut identifier les types de documents comme les factures, contrats, comptes-rendus de reunion et les classer intelligemment selon leur contenu.

speed Comparaison d'Efficacite

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Organisation Manuelle

close Plus de 3 heures pour 500 fichiers
close Oublis et erreurs de classification
close Fatigue du travail repetitif
close Difficile de maintenir des conventions de nommage coherentes

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Organisation Cowork

check 500 fichiers en seulement 20 minutes
check Classification intelligente basee sur le contenu
check Concentrez-vous sur l'important
check Respect strict des conventions de nommage

Taches d'Organisation de Base

Exemples de taches d'organisation de fichiers couramment utilisees. Copiez ces prompts et adaptez-les a vos besoins.

Trier par Type

"Organise mon dossier Telechargements. Cree les sous-dossiers suivants : Documents, Images, Videos, Audio, Archives, Installateurs, Divers. Deplace chaque fichier dans le dossier correspondant."

Organiser par Date

"Organise toutes les images dans mon dossier Photos par annee et mois. Cree une structure de sous-dossiers comme 2024/01, 2024/02 et deplace les fichiers selon la date de prise de vue (donnees EXIF) ou la date de modification."

Organiser par Projet

"Parcours tous les fichiers dans mon dossier Travail. Identifie les differents projets (noms de clients, numeros de projet, etc.) a partir des noms de fichiers et du contenu. Cree un dossier separe pour chaque projet et deplace les fichiers associes."

Strategies d'Organisation Avancees

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Structure de Classification Multi-niveaux

Creez une structure de dossiers hierarchique qui divise d'abord en categories principales puis en sous-categories.

"Organise mon dossier Documents avec la structure suivante :
- Travail/
  - Contrats/
  - Rapports/
  - Factures/
- Personnel/
  - Certificats/
  - Assurances/
  - Impots/
Classe automatiquement les documents dans le dossier approprie en fonction de leur contenu."

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Classification Intelligente Basee sur le Contenu

Laissez Cowork lire le contenu des documents pour classifier selon le contenu reel, pas seulement les noms de fichiers.

"Lis tous les PDFs et images dans mon dossier Recus. Classe par type de commerce : Alimentation, Transport, Fournitures bureau, Abonnements logiciels, Divers. Si tu ne peux pas identifier le type, place-le dans le dossier 'Non classe' et note-le."

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Traitement avec Regles Conditionnelles

Configurez des regles conditionnelles complexes pour gerer les cas speciaux.

"Organise mon dossier Telechargements, mais suis ces regles :
1. Garde les fichiers telecharges dans les 7 derniers jours en place
2. Deplace les fichiers de plus de 100 Mo dans le dossier 'Gros Fichiers'
3. Deplace les fichiers .dmg et .pkg dans 'Installateurs'
4. Garde les fichiers avec 'important' ou 'urgent' dans le nom
5. Trie le reste par type"

Conventions de Nommage de Fichiers

Des conventions de nommage coherentes facilitent la recherche et la gestion des fichiers. Voici des modeles de nommage couramment utilises :

receipt_long Factures/Recus

AAAA-MM-JJ_NomCommerce_Montant.pdf

Exemple : 2024-03-15_Amazon_129.99.pdf

description Contrats

Contrat_NomClient_AAAAMMJJ_vVersion.pdf

Exemple : Contrat_EntrepriseABC_20240315_v2.pdf

image Captures d'Ecran

Capture_NomApp_AAAAMMJJ_HHMM.png

Exemple : Capture_Slack_20240315_1423.png

summarize Comptes-Rendus de Reunion

CR_Sujet_AAAA-MM-JJ.md

Exemple : CR_PlanificationT1_2024-03-15.md

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Astuce

Indiquez a Cowork la convention de nommage souhaitee, et il la respectera strictement. Exemple : "Renomme toutes les factures au format AAAA-MM-JJ_NomCommerce_Montant en extrayant la date, le nom du commerce et le montant du contenu du PDF."

Gestion des Fichiers en Double

Les fichiers en double sont une source majeure de gaspillage d'espace de stockage. Cowork vous aide a identifier et gerer les doublons.

Detection de Doublons

"Parcours mon dossier Photos et trouve toutes les images en double (meme contenu, eventuellement noms differents). Cree un rapport listant tous les groupes de doublons montrant le chemin et la taille de chaque fichier. Ne supprime pas automatiquement, attends ma confirmation."

Nettoyage de Doublons

"Trouve les fichiers en double dans mon dossier Telechargements. Pour chaque groupe de doublons, garde le fichier avec la date de modification la plus recente et deplace le reste dans le dossier 'ASupprimer' (ne supprime pas directement). Quand c'est fini, dis-moi combien de doublons ont ete trouves et combien d'espace peut etre libere."

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Avertissement de Securite

Pour la gestion des doublons, il est preferable de laisser Cowork creer d'abord un rapport, de le verifier, puis de supprimer. Evitez les instructions comme "supprime automatiquement tous les doublons" pour prevenir la suppression accidentelle de fichiers importants.

Bonnes Pratiques

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Testez d'abord a petite echelle

Lors de la premiere utilisation, testez vos instructions sur un petit dossier et verifiez que les resultats correspondent a vos attentes avant de les appliquer a grande echelle.

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Sauvegardez les donnees importantes

Avant une organisation a grande echelle, assurez-vous d'avoir une sauvegarde. Cowork s'execute dans un sandbox, mais peut modifier les dossiers autorises.

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Utilisez 'Deplacer' plutot que 'Supprimer'

Faites deplacer les fichiers inutiles par Cowork dans un dossier 'ASupprimer' plutot que de les supprimer directement. Videz-le manuellement apres verification.

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Listez clairement les exceptions

S'il y a des fichiers qui ne doivent pas etre deplaces, indiquez-le clairement dans les instructions. Exemple : "Ne deplace pas les fichiers contenant 'garder' ou 'important' dans le nom."

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Demandez un rapport de tache

Faites creer a Cowork un rapport apres completion listant tous les fichiers deplaces, renommes et supprimes pour pouvoir suivre les modifications.

Questions Frequentes

Cowork peut-il supprimer accidentellement des fichiers importants ? expand_more

Cowork suit strictement les instructions. Pour plus de securite, il est preferable d'utiliser 'deplacer vers dossier ASupprimer' au lieu de supprimer directement. Pour les actions critiques, Cowork demande une confirmation.

Peut-il organiser des disques externes ou des disques reseau ? expand_more

Oui, si le disque est monte sur le Mac et que vous avez accorde les permissions d'acces a Cowork. Les disques externes sont generalement montes sous /Volumes/.

De quoi depend la vitesse d'organisation ? expand_more

La vitesse depend du nombre de fichiers, de la necessite de lire le contenu des fichiers, et de la connexion reseau (Cowork doit communiquer avec l'API Claude). Le tri simple par type est rapide ; la classification intelligente basee sur le contenu prend plus de temps.

Puis-je annuler une tache d'organisation ? expand_more

Cowork n'a pas de fonction 'Annuler', mais vous pouvez voir dans le journal des taches quelles modifications ont ete effectuees. C'est une bonne pratique de creer une sauvegarde avant l'organisation ou de faire creer a Cowork un rapport de tache pour pouvoir restaurer manuellement si necessaire.

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Lancez Votre Premiere Organisation

Ouvrez Claude Desktop et passez en mode Cowork. Accordez l'acces a votre dossier Telechargements et essayez cette instruction : "Organise mon dossier Telechargements en sous-dossiers par type de fichier." Decouvrez a quelle vitesse l'IA accomplit cette tache !