Automatische Bestandsorganisatie

Laat Cowork automatisch uw rommelige Downloads-map sorteren, hernoemen en organiseren. Nooit meer handmatig sorteren. AI classificeert honderden bestanden in seconden.

Is uw Downloads-map een digitale stortplaats geworden? PDFs, screenshots, archieven en tijdelijke bestanden door elkaar, en u besteedt minuten aan het vinden van een enkel bestand? Cowork kan honderden bestanden intelligent sorteren in seconden. Werk dat handmatig uren zou kosten.

In tegenstelling tot eenvoudige sorteringstools op bestandstype kan Cowork de inhoud en context van bestanden begrijpen. Het kan documenttypen identificeren zoals facturen, contracten, notulen en ze intelligent classificeren op basis van hun inhoud.

speed Efficientievergelijking

person

Handmatige Organisatie

close Meer dan 3 uur voor 500 bestanden
close Vergissingen en misclassificaties
close Vermoeidheid door repetitief werk
close Moeilijk om consistente naamgeving te behouden

smart_toy

Cowork Organisatie

check 500 bestanden in slechts 20 minuten
check Intelligente inhoudsgebaseerde classificatie
check Focus op wat belangrijk is
check Strikte naleving van naamgevingsconventies

Basis Organisatietaken

Voorbeelden van veelgebruikte bestandsorganisatietaken. Kopieer deze prompts en pas ze aan naar uw behoeften.

Sorteren op Type

"Organiseer mijn Downloads-map. Maak de volgende submappen: Documenten, Afbeeldingen, Videos, Audio, Archieven, Installatieprogrammas, Overig. Verplaats elk bestand naar de juiste map."

Organiseren op Datum

"Organiseer alle afbeeldingen in mijn Fotos-map op jaar en maand. Maak een submapstructuur zoals 2024/01, 2024/02 en verplaats bestanden op basis van de opnamedatum (EXIF-gegevens) of wijzigingsdatum."

Organiseren op Project

"Doorloop alle bestanden in mijn Werk-map. Identificeer de verschillende projecten (klantnamen, projectnummers, etc.) uit bestandsnamen en inhoud. Maak een aparte map voor elk project en verplaats de bijbehorende bestanden."

Geavanceerde Organisatiestrategieen

account_tree

Classificatiestructuur met Meerdere Niveaus

Creeer een hierarchische mapstructuur die eerst op hoofdcategorieen en daarna op subcategorieen verdeelt.

"Organiseer mijn Documenten-map met de volgende structuur:
- Werk/
  - Contracten/
  - Rapporten/
  - Facturen/
- Persoonlijk/
  - Certificaten/
  - Verzekeringen/
  - Belastingen/
Classificeer documenten automatisch in de juiste map op basis van hun inhoud."

content_paste_search

Intelligente Inhoudsgebaseerde Classificatie

Laat Cowork de inhoud van documenten lezen om te classificeren op basis van de werkelijke inhoud, niet alleen bestandsnamen.

"Lees alle PDFs en afbeeldingen in mijn Bonnetjes-map. Classificeer op type winkel: Boodschappen, Vervoer, Kantoorbenodigdheden, Softwareabonnementen, Overig. Als je het type niet kunt identificeren, plaats het in de map 'Ongeclassificeerd' en noteer het."

rule

Verwerking met Voorwaardelijke Regels

Stel complexe voorwaardelijke regels in om speciale gevallen af te handelen.

"Organiseer mijn Downloads-map, maar volg deze regels:
1. Houd bestanden gedownload in de afgelopen 7 dagen op hun plaats
2. Verplaats bestanden groter dan 100 MB naar de map 'Grote Bestanden'
3. Verplaats .dmg en .pkg bestanden naar 'Installatieprogrammas'
4. Houd bestanden met 'belangrijk' of 'urgent' in de naam
5. Sorteer de rest op type"

Bestandsnaamgevingsconventies

Consistente naamgevingsconventies maken het zoeken en beheren van bestanden eenvoudiger. Hier zijn veelgebruikte naamgevingssjablonen:

receipt_long Facturen/Bonnetjes

JJJJ-MM-DD_Winkelnaam_Bedrag.pdf

Voorbeeld: 2024-03-15_Amazon_129.99.pdf

description Contracten

Contract_Klantnaam_JJJJMMDD_vVersie.pdf

Voorbeeld: Contract_BedrijfABC_20240315_v2.pdf

image Screenshots

Screenshot_Appnaam_JJJJMMDD_UUMM.png

Voorbeeld: Screenshot_Slack_20240315_1423.png

summarize Vergadernotulen

Notulen_Onderwerp_JJJJ-MM-DD.md

Voorbeeld: Notulen_K1Planning_2024-03-15.md

tips_and_updates

Tip

Vertel Cowork de gewenste naamgevingsconventie, en het zal deze strikt volgen. Voorbeeld: "Hernoem alle facturen naar het formaat JJJJ-MM-DD_Winkelnaam_Bedrag door de datum, winkelnaam en bedrag uit de PDF-inhoud te extraheren."

Beheer van Dubbele Bestanden

Dubbele bestanden zijn een grote bron van opslagruimteverspilling. Cowork helpt u duplicaten te identificeren en beheren.

Duplicatendetectie

"Doorloop mijn Fotos-map en vind alle dubbele afbeeldingen (zelfde inhoud, mogelijk andere namen). Maak een rapport met alle duplicaatgroepen met het pad en de grootte van elk bestand. Verwijder niet automatisch, wacht op mijn bevestiging."

Duplicaten Opruimen

"Vind dubbele bestanden in mijn Downloads-map. Voor elke duplicaatgroep, behoud het bestand met de meest recente wijzigingsdatum en verplaats de rest naar de map 'TeVerwijderen' (verwijder niet direct). Als je klaar bent, vertel me hoeveel duplicaten er zijn gevonden en hoeveel ruimte er kan worden vrijgemaakt."

warning

Beveiligingswaarschuwing

Voor duplicatenbeheer is het beter om Cowork eerst een rapport te laten maken, dit te controleren en dan te verwijderen. Vermijd instructies zoals "verwijder automatisch alle duplicaten" om onbedoelde verwijdering van belangrijke bestanden te voorkomen.

Best Practices

check_circle

Test eerst op kleine schaal

Bij eerste gebruik, test uw instructies op een kleine map en controleer of de resultaten aan uw verwachtingen voldoen voordat u ze op grote schaal toepast.

check_circle

Maak backups van belangrijke gegevens

Voordat u grootschalig organiseert, zorg dat u een backup heeft. Cowork draait in een sandbox, maar kan toegestane mappen wijzigen.

check_circle

Gebruik 'Verplaatsen' in plaats van 'Verwijderen'

Laat Cowork onnodige bestanden verplaatsen naar een 'TeVerwijderen'-map in plaats van direct te verwijderen. Leeg deze handmatig na controle.

check_circle

Noem uitzonderingen duidelijk

Als er bestanden zijn die niet verplaatst mogen worden, geef dit duidelijk aan in de instructies. Voorbeeld: "Verplaats geen bestanden met 'behouden' of 'belangrijk' in de naam."

check_circle

Vraag om een taakrapport

Laat Cowork na voltooiing een rapport maken met alle verplaatste, hernoemde en verwijderde bestanden om wijzigingen te kunnen volgen.

Veelgestelde Vragen

Kan Cowork per ongeluk belangrijke bestanden verwijderen? expand_more

Cowork volgt instructies strikt. Voor meer veiligheid is het beter om 'verplaats naar TeVerwijderen-map' te gebruiken in plaats van direct verwijderen. Voor kritieke acties vraagt Cowork om bevestiging.

Kan het externe schijven of netwerkschijven organiseren? expand_more

Ja, als de schijf is aangekoppeld op de Mac en u Cowork toegangsmachtigingen heeft verleend. Externe schijven zijn meestal aangekoppeld onder /Volumes/.

Waar hangt de organisatiesnelheid van af? expand_more

Snelheid hangt af van het aantal bestanden, of bestandsinhoud gelezen moet worden, en de netwerkverbinding (Cowork moet communiceren met de Claude API). Eenvoudig sorteren op type is snel; intelligente inhoudsgebaseerde classificatie duurt langer.

Kan ik een organisatietaak ongedaan maken? expand_more

Cowork heeft geen 'Ongedaan maken'-functie, maar u kunt in het taaklogboek zien welke wijzigingen zijn gemaakt. Het is een goede praktijk om een backup te maken voor het organiseren of Cowork een taakrapport te laten maken zodat u indien nodig handmatig kunt herstellen.

rocket_launch

Start Uw Eerste Organisatie

Open Claude Desktop en schakel naar Cowork-modus. Verleen toegang tot uw Downloads-map en probeer deze instructie: "Organiseer mijn Downloads-map in submappen op bestandstype." Ontdek hoe snel AI deze taak voltooit!