Automatyczna Organizacja Plikow

Pozwol Cowork automatycznie sortowac, zmieniac nazwy i organizowac Twoj chaotyczny folder Pobrane. Zapomnij o recznym sortowaniu. AI klasyfikuje setki plikow w sekundy.

Twoj folder Pobrane zamienil sie w cyfrowe wysypisko? Pliki PDF, zrzuty ekranu, archiwa i pliki tymczasowe sa pomieszane, a Ty tracisz minuty na szukanie jednego pliku? Cowork moze inteligentnie posortowac setki plikow w sekundy. Praca, ktora zajelaby godziny recznie.

W przeciwienstwie do prostych narzedzi sortujacych wedlug typu pliku, Cowork moze rozumiec zawartosc i kontekst plikow. Moze identyfikowac typy dokumentow, takie jak faktury, umowy, protokoly ze spotkan, i klasyfikowac je inteligentnie na podstawie zawartosci.

speed Porownanie Efektywnosci

person

Reczna Organizacja

close Ponad 3 godziny na 500 plikow
close Pominiecia i bledy klasyfikacji
close Zmeczenie rutynowa praca
close Trudno utrzymac spojne konwencje nazewnictwa

smart_toy

Organizacja Cowork

check 500 plikow w zaledwie 20 minut
check Inteligentna klasyfikacja wedlug zawartosci
check Skup sie na tym, co wazne
check Scisle przestrzeganie konwencji nazewnictwa

Podstawowe Zadania Organizacji

Przyklady czesto uzywanych zadan organizacji plikow. Kopiuj te prompty i dostosowuj do swoich potrzeb.

Sortowanie wedlug Typu

"Zorganizuj moj folder Pobrane. Utworz nastepujace podfoldery: Dokumenty, Obrazy, Wideo, Audio, Archiwa, Instalatory, Rozne. Przenies kazdy plik do odpowiedniego folderu."

Organizacja wedlug Daty

"Zorganizuj wszystkie obrazy w moim folderze Zdjecia wedlug roku i miesiaca. Utworz strukture podfolderow typu 2024/01, 2024/02 i przenies pliki wedlug daty wykonania (dane EXIF) lub daty modyfikacji."

Organizacja wedlug Projektow

"Przejrzyj wszystkie pliki w moim folderze Praca. Zidentyfikuj rozne projekty (nazwy klientow, numery projektow itp.) z nazw plikow i zawartosci. Utworz oddzielny folder dla kazdego projektu i przenies powiazane pliki."

Zaawansowane Strategie Organizacji

account_tree

Wielopoziomowa Struktura Klasyfikacji

Utworz hierarchiczna strukture folderow, ktora najpierw dzieli na glowne kategorie, nastepnie na podkategorie.

"Zorganizuj moj folder Dokumenty z nastepujaca struktura:
- Praca/
  - Umowy/
  - Raporty/
  - Faktury/
- Osobiste/
  - Certyfikaty/
  - Ubezpieczenia/
  - Podatki/
Automatycznie klasyfikuj dokumenty do odpowiedniego folderu na podstawie ich zawartosci."

content_paste_search

Inteligentna Klasyfikacja wedlug Zawartosci

Pozwol Cowork czytac zawartosc dokumentow dla klasyfikacji wedlug faktycznej zawartosci, a nie tylko nazw plikow.

"Przeczytaj wszystkie PDF i obrazy w moim folderze Paragony. Klasyfikuj wedlug typu sklepu: Spozywcze, Transport, Artykuly biurowe, Subskrypcje oprogramowania, Rozne. Jesli nie mozesz okreslic typu, umiesc w folderze 'Nie sklasyfikowane' i zapisz."

rule

Przetwarzanie z Warunkowymi Regulami

Skonfiguruj zlozone warunkowe reguly do obslugi szczegolnych przypadkow.

"Zorganizuj moj folder Pobrane, ale stosuj sie do tych regul:
1. Zostaw na miejscu pliki pobrane w ciagu ostatnich 7 dni
2. Przenies pliki wieksze niz 100 MB do folderu 'Duze Pliki'
3. Przenies pliki .dmg i .pkg do 'Instalatory'
4. Zostaw pliki z 'wazne' lub 'pilne' w nazwie
5. Sortuj reszte wedlug typu"

Konwencje Nazewnictwa Plikow

Spojne konwencje nazewnictwa ulatwiaja wyszukiwanie i zarzadzanie plikami. Oto czesto uzywane wzorce nazewnictwa:

receipt_long Faktury/Paragony

RRRR-MM-DD_NazwaSklepu_Kwota.pdf

Przyklad: 2024-03-15_Amazon_129.99.pdf

description Umowy

Umowa_NazwaKlienta_RRRRMMDD_vWersja.pdf

Przyklad: Umowa_FirmaABC_20240315_v2.pdf

image Zrzuty Ekranu

Zrzut_NazwaAplikacji_RRRRMMDD_GGMM.png

Przyklad: Zrzut_Slack_20240315_1423.png

summarize Protokoly ze Spotkan

Protokol_Temat_RRRR-MM-DD.md

Przyklad: Protokol_PlanowanieQ1_2024-03-15.md

tips_and_updates

Wskazowka

Podaj Cowork pozadana konwencje nazewnictwa, a bedzie ja scisle przestrzegac. Przyklad: "Zmien nazwy wszystkich faktur na format RRRR-MM-DD_NazwaSklepu_Kwota, wydobywajac date, nazwe sklepu i kwote z zawartosci PDF."

Zarzadzanie Duplikatami Plikow

Duplikaty plikow sa glownym zrodlem marnowania miejsca na dysku. Cowork pomoze Ci zidentyfikowac i zarzadzac duplikatami.

Wykrywanie Duplikatow

"Przejrzyj moj folder Zdjecia i znajdz wszystkie duplikaty obrazow (ta sama zawartosc, mozliwe rozne nazwy). Utworz raport wyszczegolniajacy wszystkie grupy duplikatow ze sciezka i rozmiarem kazdego pliku. Nie usuwaj automatycznie, czekaj na moje potwierdzenie."

Czyszczenie Duplikatow

"Znajdz duplikaty plikow w moim folderze Pobrane. Dla kazdej grupy duplikatow zachowaj plik z najnowsza data modyfikacji i przenies pozostale do folderu 'DoUsuniecia' (nie usuwaj bezposrednio). Kiedy skonczysz, powiedz ile duplikatow znaleziono i ile miejsca mozna zwolnic."

warning

Ostrzezenie Bezpieczenstwa

Dla zarzadzania duplikatami lepiej najpierw poprosic Cowork o utworzenie raportu, sprawdzic go, a nastepnie usuwac. Unikaj instrukcji typu "automatycznie usun wszystkie duplikaty" aby zapobiec przypadkowemu usunieciu waznych plikow.

Najlepsze Praktyki

check_circle

Najpierw testuj na malej skali

Przy pierwszym uzyciu przetestuj instrukcje na malym folderze i sprawdz, czy wyniki odpowiadaja Twoim oczekiwaniom, zanim zastosujesz na duzej skali.

check_circle

Utworz kopie zapasowa waznych danych

Przed zakrojona organizacja upewnij sie, ze masz kopie zapasowa. Cowork dziala w piaskownicy, ale moze modyfikowac dozwolone foldery.

check_circle

Uzywaj 'Przenies' zamiast 'Usun'

Niech Cowork przenosi niepotrzebne pliki do folderu 'DoUsuniecia' zamiast usuwac bezposrednio. Wyczysc recznie po sprawdzeniu.

check_circle

Jasno wymien wyjatki

Jesli sa pliki, ktore nie powinny byc przenoszone, jasno to okresl w instrukcjach. Przyklad: "Nie przenies plikow z 'zachowaj' lub 'wazne' w nazwie."

check_circle

Popros o raport z zadania

Niech Cowork utworzy raport po zakonczeniu, wyszczegolniajacy wszystkie przeniesione, przemianowane i usuniete pliki do sledzenia zmian.

Czeste Pytania

Czy Cowork moze przypadkowo usunac wazne pliki? expand_more

Cowork scisle stosuje sie do instrukcji. Dla wiekszego bezpieczenstwa lepiej uzywac 'przenies do folderu DoUsuniecia' zamiast bezposredniego usuwania. Dla krytycznych dzialan Cowork prosi o potwierdzenie.

Czy moze organizowac dyski zewnetrzne lub udzialy sieciowe? expand_more

Tak, jesli dysk jest zamontowany na Macu i przyznales Cowork prawa dostepu. Dyski zewnetrzne zwykle sa montowane w /Volumes/.

Od czego zalezy szybkosc organizacji? expand_more

Szybkosc zalezy od liczby plikow, koniecznosci czytania zawartosci plikow i polaczenia sieciowego (Cowork musi komunikowac sie z API Claude). Proste sortowanie wedlug typu jest szybkie; inteligentna klasyfikacja wedlug zawartosci zajmuje wiecej czasu.

Czy mozna cofnac zadanie organizacji? expand_more

Cowork nie ma funkcji 'Cofnij', ale mozesz widziec w dzienniku zadan, jakie zmiany zostaly dokonane. Dobra praktyka to utworzenie kopii zapasowej przed organizacja lub poproszenie Cowork o utworzenie raportu z zadania do ewentualnego recznego przywrocenia.

rocket_launch

Rozpocznij Swoja Pierwsza Organizacje

Otworz Claude Desktop i przelacz na tryb Cowork. Przyznaj dostep do folderu Pobrane i wyprobuj te instrukcje: "Zorganizuj moj folder Pobrane w podfoldery wedlug typu pliku." Przekonaj sie, jak szybko AI wykona to zadanie!