Автоматическая обработка счетов
Подключите Claude к почте и бухгалтерии. Автоматическое извлечение позиций, проверка сумм и выявление расхождений.
Смотрите: Полная демонстрация настройки (8 мин)
checklist Требования
Аккаунт Claude Pro
Необходим для высоконагруженного API-доступа и парсинга PDF.
Make.com / Zapier
Middleware для подключения почты к внешним инструментам.
Google Workspace
Выделенный ящик для приёма счетов (напр., [email protected]).
Доступ к ERP / бухгалтерии
API-доступ к Google Sheets или QuickBooks.
Шаг 1: Настройка триггера
Настройте middleware для отслеживания новых вложений в папке 'Счета'. Рекомендуем фильтровать по типам файлов .pdf и .jpg, чтобы Claude получал только релевантные документы.
Шаг 2: Определение стратегии промпта
Промпт ниже оптимизирован для точности. Он использует XML-теги для получения структурированных данных, которые ваш middleware легко распарсит в колонки таблицы.
<system_prompt>
You are an expert financial analyst.
Extract the following from the attached invoice:
1. Vendor Name
2. Tax ID (if present)
3. Net Amount
4. Tax Amount
5. Total Due
6. Line Items (List: Description, Qty, Unit Price)
Format the output strictly as a JSON object.
</system_prompt>Шаг 3: Маппинг результата
Подключите JSON-ответ от Claude к получателю. Убедитесь, что есть шаг 'Валидация', где человек проверяет счета с суммой более $1,000 или низким показателем уверенности.