Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Verbinden Sie Claude mit Ihrer E-Mail und Buchhaltung. Positionen extrahieren, Summen validieren und Abweichungen automatisch markieren.

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Ansehen: Komplette Setup-Demonstration (8 Min.)

checklist Voraussetzungen

verified_user

Claude Pro-Konto

Erforderlich für hohen API-Durchsatz und PDF-Parsing.

hub

Make.com / Zapier

Middleware zur Verbindung von E-Mail mit externen Tools.

mail

Google Workspace

Dedizierter Posteingang für Rechnungseingang (z.B. [email protected]).

account_balance_wallet

ERP / Buchhaltungszugang

API-Zugang zu Google Sheets oder DATEV.

Schritt 1: Trigger konfigurieren

Richten Sie Ihre Automatisierungs-Middleware ein, um neue Anhänge in Ihrem designierten 'Rechnungen'-Ordner zu überwachen. Wir empfehlen, nach Dateitypen wie .pdf und .jpg zu filtern, um sicherzustellen, dass nur relevante Dokumente an Claude gesendet werden.

Schritt 2: Prompt-Strategie definieren

Der folgende Prompt ist auf Präzision optimiert. Er verwendet XML-Tags, um sicherzustellen, dass Claude strukturierte Daten zurückgibt, die Ihre Middleware leicht in Tabellenspalten parsen kann.

<system_prompt>
  You are an expert financial analyst.
  Extract the following from the attached invoice:
  1. Vendor Name
  2. Tax ID (if present)
  3. Net Amount
  4. Tax Amount
  5. Total Due
  6. Line Items (List: Description, Qty, Unit Price)

  Format the output strictly as a JSON object.
</system_prompt>

Schritt 3: Ausgabe zuordnen

Verbinden Sie die JSON-Antwort von Claude mit Ihrem Ziel. Stellen Sie sicher, dass Sie einen 'Validierungs'-Schritt haben, bei dem ein Mensch jede Rechnung prüft, deren 'Fällig'-Betrag 1.000 € übersteigt oder deren Konfidenzwert niedrig ist.