Geautomatiseerde factuurverwerking

Verbind Claude met je e-mail en boekhouding. Automatisch regelitems extraheren, totalen valideren en afwijkingen signaleren.

03:12 / 08:45

Bekijk: Volledige end-to-end setup demonstratie (8 min)

checklist Vereisten

verified_user

Claude Pro account

Vereist voor high-volume API toegang en PDF parsing.

hub

Make.com / Zapier

Middleware voor het koppelen van e-mail aan externe tools.

mail

Google Workspace

Dedicated inbox voor factuur intake (bijv. [email protected]).

account_balance_wallet

ERP / Boekhouding toegang

API toegang tot Google Sheets of QuickBooks.

Stap 1: Configureer de trigger

Stel je automation middleware in om te letten op nieuwe bijlagen in je 'Facturering' map. We raden aan te filteren op bestandstypen zoals .pdf en .jpg zodat alleen relevante documenten naar Claude worden gestuurd.

Stap 2: Definieer de prompt strategie

De onderstaande prompt is geoptimaliseerd voor precisie. Hij gebruikt XML-tagging zodat Claude gestructureerde data teruggeeft die je middleware makkelijk kan parsen naar spreadsheetkolommen.

<system_prompt>
  You are an expert financial analyst.
  Extract the following from the attached invoice:
  1. Vendor Name
  2. Tax ID (if present)
  3. Net Amount
  4. Tax Amount
  5. Total Due
  6. Line Items (List: Description, Qty, Unit Price)

  Format the output strictly as a JSON object.
</system_prompt>

Stap 3: Map de output

Verbind de JSON response van Claude met je bestemming. Zorg voor een 'Validatie' stap waar een mens elke factuur beoordeelt waar het 'Totaal verschuldigd' €1.000 overschrijdt of de confidence score laag is.