Traitement automatisé de factures

Connectez Claude à votre e-mail et comptabilité. Extrayez les lignes, validez les totaux et signalez les écarts automatiquement.

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Regarder : Démonstration complète de configuration (8 min)

checklist Prérequis

verified_user

Compte Claude Pro

Requis pour un accès API haut volume et l'analyse PDF.

hub

Make.com / Zapier

Middleware pour connecter l'e-mail aux outils externes.

mail

Google Workspace

Boîte de réception dédiée pour la réception de factures (ex. [email protected]).

account_balance_wallet

Accès ERP / Comptabilité

Accès API à Google Sheets ou QuickBooks.

Étape 1 : Configurer le déclencheur

Configurez votre middleware d'automatisation pour surveiller les nouvelles pièces jointes dans votre dossier 'Facturation'. Nous recommandons de filtrer par types de fichiers comme .pdf et .jpg pour n'envoyer que les documents pertinents à Claude.

Étape 2 : Définir la stratégie de prompt

Le prompt ci-dessous est optimisé pour la précision. Il utilise le balisage XML pour s'assurer que Claude renvoie des données structurées que votre middleware peut facilement parser en colonnes de tableur.

<system_prompt>
  You are an expert financial analyst.
  Extract the following from the attached invoice:
  1. Vendor Name
  2. Tax ID (if present)
  3. Net Amount
  4. Tax Amount
  5. Total Due
  6. Line Items (List: Description, Qty, Unit Price)

  Format the output strictly as a JSON object.
</system_prompt>

Étape 3 : Mapper la sortie

Connectez la réponse JSON de Claude à votre destination. Assurez-vous d'avoir une étape 'Validation' où un humain révise toute facture dont le 'Total dû' dépasse 1 000 € ou dont le score de confiance est bas.