Pemrosesan Invoice Otomatis

Hubungkan Claude ke email dan buku besar Anda. Ekstrak item baris, validasi total, dan tandai ketidaksesuaian secara otomatis.

03:12 / 08:45

Tonton: Demo setup lengkap dari awal hingga akhir (8 menit)

checklist Prasyarat

verified_user

Akun Claude Pro

Diperlukan untuk akses API volume tinggi dan parsing PDF.

hub

Make.com / Zapier

Middleware untuk menghubungkan email ke alat eksternal.

mail

Google Workspace

Inbox khusus untuk penerimaan invoice (misal [email protected]).

account_balance_wallet

Akses ERP / Buku Besar

Akses API ke Google Sheets atau QuickBooks.

Langkah 1: Konfigurasi Trigger

Setup middleware otomasi Anda untuk memantau attachment baru di folder 'Billing' yang ditentukan. Kami menyarankan filter untuk tipe file seperti .pdf dan .jpg untuk memastikan hanya dokumen relevan yang dikirim ke Claude.

Langkah 2: Tentukan Strategi Prompt

Prompt di bawah dioptimalkan untuk presisi. Menggunakan tag XML untuk memastikan Claude mengembalikan data terstruktur yang middleware Anda dapat dengan mudah parse ke kolom spreadsheet.

<system_prompt>
  You are an expert financial analyst.
  Extract the following from the attached invoice:
  1. Vendor Name
  2. Tax ID (if present)
  3. Net Amount
  4. Tax Amount
  5. Total Due
  6. Line Items (List: Description, Qty, Unit Price)

  Format the output strictly as a JSON object.
</system_prompt>

Langkah 3: Map Output

Hubungkan respons JSON dari Claude ke tujuan Anda. Pastikan Anda memiliki langkah 'Validasi' di mana manusia meninjau invoice mana pun yang "Total Due" melebihi $1,000 atau skor kepercayaan rendah.