Processamento Automatizado de Notas Fiscais

Conecte o Claude ao seu e-mail e contabilidade. Extraia itens de linha, valide totais e sinalize discrepâncias automaticamente.

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Assistir: Demonstração completa de configuração (8 min)

checklist Pré-requisitos

verified_user

Conta Claude Pro

Necessário para acesso de API de alto volume e parsing de PDF.

hub

Make.com / Zapier

Middleware para conectar e-mail a ferramentas externas.

mail

Google Workspace

Caixa de entrada dedicada para recebimento de notas (ex: [email protected]).

account_balance_wallet

Acesso ERP / Contabilidade

Acesso API ao Google Sheets ou sistema contábil.

Etapa 1: Configurar o Gatilho

Configure seu middleware de automação para observar novos anexos na sua pasta designada 'Notas Fiscais'. Recomendamos filtrar por tipos de arquivo como .pdf e .jpg para garantir que apenas documentos relevantes sejam enviados ao Claude.

Etapa 2: Definir a Estratégia de Prompt

O prompt abaixo é otimizado para precisão. Ele usa marcação XML para garantir que o Claude retorne dados estruturados que seu middleware pode facilmente parsear em colunas de planilha.

<system_prompt>
  You are an expert financial analyst.
  Extract the following from the attached invoice:
  1. Vendor Name
  2. Tax ID (if present)
  3. Net Amount
  4. Tax Amount
  5. Total Due
  6. Line Items (List: Description, Qty, Unit Price)

  Format the output strictly as a JSON object.
</system_prompt>

Etapa 3: Mapear a Saída

Conecte a resposta JSON do Claude ao seu destino. Certifique-se de ter uma etapa de 'Validação' onde um humano revisa qualquer nota onde o 'Total a Pagar' exceda R$5.000 ou a pontuação de confiança seja baixa.