Elaborazione automatizzata fatture

Collega Claude alla tua email e contabilità. Estrai le voci, valida i totali e segnala le discrepanze automaticamente.

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Guarda: Dimostrazione completa della configurazione (8 min)

checklist Prerequisiti

verified_user

Account Claude Pro

Richiesto per accesso API ad alto volume e analisi PDF.

hub

Make.com / Zapier

Middleware per collegare l'email agli strumenti esterni.

mail

Google Workspace

Casella di posta dedicata per la ricezione fatture (es. [email protected]).

account_balance_wallet

Accesso ERP / Contabilità

Accesso API a Google Sheets o QuickBooks.

Fase 1: Configura il trigger

Configura il tuo middleware di automazione per monitorare i nuovi allegati nella cartella 'Fatturazione'. Consigliamo di filtrare per tipi di file come .pdf e .jpg per inviare solo i documenti pertinenti a Claude.

Fase 2: Definisci la strategia del prompt

Il prompt qui sotto è ottimizzato per la precisione. Utilizza il markup XML per assicurarsi che Claude restituisca dati strutturati che il tuo middleware può facilmente parsare in colonne di foglio di calcolo.

<system_prompt>
  You are an expert financial analyst.
  Extract the following from the attached invoice:
  1. Vendor Name
  2. Tax ID (if present)
  3. Net Amount
  4. Tax Amount
  5. Total Due
  6. Line Items (List: Description, Qty, Unit Price)

  Format the output strictly as a JSON object.
</system_prompt>

Fase 3: Mappa l'output

Collega la risposta JSON di Claude alla tua destinazione. Assicurati di avere un passaggio 'Validazione' dove un umano rivede ogni fattura con 'Totale dovuto' superiore a 1.000 € o con punteggio di confidenza basso.