Procesamiento automatizado de facturas
Conecta Claude a tu correo y libro mayor. Extrae líneas de artículos, valida totales y marca discrepancias automáticamente.
Ver: Demostración completa de configuración (8 mins)
checklist Requisitos previos
Cuenta Claude Pro
Requerida para acceso a API de alto volumen y análisis de PDF.
Make.com / Zapier
Middleware para conectar correo con herramientas externas.
Google Workspace
Bandeja de entrada dedicada para recepción de facturas (ej., [email protected]).
Acceso a ERP / Libro mayor
Acceso API a Google Sheets o QuickBooks.
Paso 1: Configurar el disparador
Configura tu middleware de automatización para vigilar nuevos adjuntos en tu carpeta designada 'Facturación'. Recomendamos filtrar por tipos de archivo como .pdf y .jpg para asegurar que solo se envíen documentos relevantes a Claude.
Paso 2: Definir la estrategia del prompt
El prompt a continuación está optimizado para precisión. Usa etiquetado XML para asegurar que Claude devuelva datos estructurados que tu middleware pueda analizar fácilmente en columnas de hoja de cálculo.
<system_prompt>
You are an expert financial analyst.
Extract the following from the attached invoice:
1. Vendor Name
2. Tax ID (if present)
3. Net Amount
4. Tax Amount
5. Total Due
6. Line Items (List: Description, Qty, Unit Price)
Format the output strictly as a JSON object.
</system_prompt>Paso 3: Mapear la salida
Conecta la respuesta JSON de Claude a tu destino. Asegúrate de tener un paso de 'Validación' donde un humano revise cualquier factura donde el 'Total a pagar' supere 1.000€ o la puntuación de confianza sea baja.